Non sapete come dar vita a un evento? Ecco la prima cosa da fare: scrivere una checklist.
Una lista a punti che vi aiuti a identificare i passi da compiere, a verificare i dettagli che dovrete tenere in considerazione, a fissare le tempistiche delle varie fasi del processo di organizzazione dell’evento. Un primo passo semplice, ma cruciale per il successo complessivo del vostro evento.
Qui sotto vi elenchiamo i una checklist in dieci punti:
Stabilite gli obiettivi
Selezionate la data
Sviluppate un piano generale
Fissate un budget
Preparate la grafica dei materiali
Organizzate sponsorizzazioni e relatori
Avviate le iscrizioni
Coordinatevi con i fornitori (catering, attrezzature, ecc.)
Decidete chi gestirà l'evento
Fate una valutazione finale dell’evento
Mettere a punto una checklist non è mai tempo perso. Organizzare un evento è sempre un’operazione complessa, che sottopone un’associazione a pesanti carichi di lavoro extra, creando talvolta tensione e stress.
Una checklist vi consente di lavorare più serenamente. Vi permette di affrontare e risolvere velocemente ed efficacemente eventuali imprevisti, ostacoli, problemi e intoppi che si dovessero presentare cammin facendo.