Il conto alla rovescia è già cominciato. Vi state avvicinando al giorno del vostro evento.
A questo punto, la maggior parte dei dettagli è stata pianificata e organizzata.
Dovreste aver già ricevuto numerose conferme e tutto ciò che vi rimane da mettere a punto sono gli ultimi ritocchi affinché il vostro evento sia un successo.
Ecco in sintesi che cosa occorre fare:
invitate tutti i collaboratori dell’iniziativa a sedersi attorno a un tavolo per un allineamento operativo su chi fa cosa e come
informate tutti i relatori, ospiti, volontari sui compiti e tempistiche dell’evento
Valutate l’opportunità di organizzare un servizio fotografico o produrre dei video di presentazione dei relatori/presentatori/testimonial/intrattenitori.
Inoltre:
riassicuratevi che lo spazio dell’evento non abbia alcun tipo di barriera architettonica oppure ostacoli lungo le vie d’accesso
fornite il numero dei partecipanti al catering (se previsto)
create copie cartacee e online dei discorsi, video e presentazioni di chi interverrà
eseguite un controllo finale di chi si è registrato e create un elenco per un foglio firme. A seconda della data di chiusura della registrazione all’evento, ciò potrebbe non essere possibile fino a pochi giorni prima, ma cerca di completarlo il prima possibile.